Il ne vous faudra pas beaucoup de temps pour apprendre à créer un tableau sur Microsoft Excel. Voir ici les conditions pour publier un extrait sur votre site ou blog. Lorsque vous comprenez pourquoi vous devez créer un graphique, vous pouvez sélectionner le meilleur type de graphique pour cette raison. Bonnes pratiques projet Vous pouvez résoudre ce problème en cliquant sur une date en haut de votre diagramme de Gantt et en cliquant sur la case qui apparaît autour des dates. Les tableaux de bord sont constitués de tableaux, de graphiques, de jauges et de chiffres. Accédez à votre feuille de tableau de bord et cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban. : © Alain FERNANDEZ 1999-2020 Tous droits réservés. Avec quelques connaissances de base des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez créer un magnifique tableau de bord Excel. Accès direct aux formations gratuites et en ligne... Décider en équipe Ensuite, sur le plan pratique, un tableau de bord n'est pas un assemblage de gadgets graphiques. 2-      Une boîte de dialogue apparaîtra. Il ne vous faudra pas beaucoup de temps pour apprendre à créer un tableau sur Microsoft Excel. Votre meilleur pari est de jouer. Les données peuvent être importées de deux manières différentes : dans un fichier plat ou dans un tableau croisé dynamique. Faite un clic droit sur le graphique et choisissez « Sélectionner des données » dans le menu contextuel. Par exemple, au lieu de parcourir manuellement un grand nombre de données et de les déplacer vers différentes feuilles, une macro peut automatiser le processus pour vous. Ajustez le nombre dans la case intitulée Minimum. Les trucs des pros Comment créer un tableau avec Excel. comme un minimum de connaître les quelques techniques élémentaires de création de certains outils. Avec cette liste déroulante, les utilisateurs peuvent sélectionner les critères sur lesquels ils souhaitent filtrer et le graphique changera automatiquement pour refléter ces critères. : © Alain FERNANDEZ 1999-2020 Tous droits réservés. Créez quelques graphiques différents, examinez les résultats et déterminez ceux qui sont les plus appropriés pour afficher vos données de manière facilement compréhensible. Identifier le but de la carte. Sélectionnez les sous-ensembles de données que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique en cliquant sur les cases. Dans le champ « Nom de la série », cliquez sur le titre de la colonne à ajouter dans la feuille de données brutes. Une fois que vous avez une idée du but de votre tableau de bord, réfléchissez aux différents outils que vous pouvez utiliser. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Pourtant les entreprises aux dimensions plus humaines, telles les PME, qui représentent au bas mot 95% du total des entreprises françaises, sont aussi confrontées à la concurrence et abordent de plein fouet la question des futurs incertains. Bien sûr, les chiffres sur le besoin de savoir sont là. Au lieu d’un diagramme de jauge, essayez un diagramme à puces (ou un thermomètre). Vous pouvez simplement enregistrer le tableau de bord en tant que diaporama PowerPoint et l'envoyer par courrier électronique à des collègues. Alain FernandezÉditions Eyrolles280 pages, 22 € Un graphique à puces montre toutes les mêmes informations, mais avec plus de contexte. Copyright Vous pouvez également geler les en-têtes dans les rangées du haut afin de les rendre visibles, même lorsque vous faites défiler le tableau de bord. Vous savez comment nous venons de dire que vous serez confronté à une multitude d'options pour représenter vos données ? Les segments contiennent un ensemble de boutons qui vous permettent de filtrer les données et vous indiquent également le filtre que vous visualisez. Pour acheter ce livre : Mes deux questions : Il ne vous faudra pas beaucoup de temps pour apprendre à créer un tableau sur Microsoft Excel. Accès direct aux formations gratuites et en ligne... Décider en équipe Assurez-vous que tous vos graphiques supportent le même but ou la même hypothèse et supprimez tous les extras. Macros : vous pouvez écrire une macro à l'aide du langage de codage d'Excel (appelé Visual Basic) pour automatiser une tâche. Cliquez sur une cellule vide au bas de la colonne et tapez = SOMME (. Conditions générales d’utilisation de LinkedIn. Formations en ligne Ils vous donnent une vue d'ensemble du travail, vous aident à prendre des décisions rapides et à garder tout le monde au courant. Examinez les graphiques et les tableaux des magazines d’entreprise et adoptez leur simplicité et leur lisibilité. Voici quelques exemples des types de tableaux de bord les plus courants dans les organisations : Vous pouvez téléchargez un modèle de tableau de bord de gestion de projet gratuit dans Excel, vous allez trouver des modèles qui comprennent un diagramme de Gantt et autres diagrammes permettant de visualiser l'affectation des ressources, les actions en cours et en attente et le budget du projet et comportent également un tableau croisé dynamique indiquant le niveau de tâches à risque pour chaque projet. Un tableau de bord simple et facile à comprendre est beaucoup plus efficace qu'un "joli" tableau de bord. Q : Devriez-vous utiliser des camemberts ? Cette maquette vous aidera à mettre tout le monde sur la même page et vous permettra d'obtenir l'approbation des parties prenantes avant de commencer à dépenser temps et argent sur le tableau de bord proprement dit. Comme son ainée Gimsi, cette nouvelle méthode traite l'ensemble du projet : depuis la définition des axes stratégiques jusqu'à la mise en oeuvre de l'outil informatique en passant par la sélection des objectifs, le choix des indicateurs et la réalisation du tableau de bord proprement dit. Sans un tableau de bord facilitant le pilotage et limitant le risque, c’est sans filet qu’il sera contraint de décider pour sortir de l’expectative. Toutefois, vous devez savoir qu'il est très facile d'utiliser le graphique à secteurs par défaut. Vous pouvez utiliser un graphique à puces, un graphique à secteurs, un graphique à courbes, un graphique à colonnes avec des marqueurs, des billes RYG (rouges, jaunes, vertes) dans un tableau ou des graphiques à secteurs dans un tableau. Il pourrait également être utile de maquiller votre tableau de bord Excel sur une feuille de papier. Nous allons ajouter un diagramme de Gantt pour afficher visuellement la chronologie de votre projet. Le système décisionnel Regardez des cours sur votre appareil mobile sans connexion à internet. Si vous souhaitez ajouter de l’interactivité à votre tableau de bord, vous disposez de deux options différentes. comme un minimum de connaître les quelques techniques élémentaires de création de certains outils. Pour le supprimer complètement, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton. Dans votre feuille de tableau de bord, cliquez sur Insérer et sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Quel genre d'histoire essayez-vous de communiquer ? Si vous n'avez pas besoin du tableau de bord Excel pour vivre sur le Web, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique. Il est impératif de le concevoir en parfait accord avec les spécificités de l'entreprise : son métier, son … Avant de commencer à créer votre tableau de bord, prenez d'abord le temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un tableau de bord, à quoi il servira, d'où proviendront les données et quelles sont les fonctionnalités que vous avez et dont vous n'avez pas besoin. A contrario la conception d'un simple tableau de bord de pilotage autonome n'est pas une tâche particulièrement ardue. 5-      Pour ajouter un titre à votre tableau de bord, augmentez la hauteur de la ligne A1, faites cela jusqu'à ce que vous ayez l'espace nécessaire pour ajouter un titre. Ebook Management gratuit Téléchargez des cours avec votre appli LinkedIn Learning iOS ou Android. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez le tableau pour le faire apparaitre. Cliquez sur Ajouter un élément de graphique > Titre du graphique > Au-dessus du Graphique. Il peut être très difficile de relier les graphiques si les données sont réparties dans le tableur. Vous pouvez copier et coller les données, ou vous pouvez créer une connexion Excel pour votre exportation. Un bon analyste financier doit être le maître de la création de tableaux de bord dans Excel. Excel ® est une marque déposée de Microsoft Corp ®, modèle complet de la société Nivelma, Copyright Construire le tableau de bord en 5 temps et 15 fiches P our construire le tableau de bord de la PME, nous allons utiliser Microsoft Excel©. Il existe un certain nombre de façons différentes d’afficher des performances budgétaires par rapport à des performances réelles à l'aide de graphiques. Formations en ligne Piloter la PME Toutefois, si vous ajoutez les graphiques et les composants de tableau de bord créés dans Excel à PowerPoint, vous pouvez facilement ajouter un élément interactif. De nombreux experts en visualisation détestent les camemberts. Répétez si nécessaire. Vous pouvez y arriver de la même façon depuis la version Windows ou Mac de ce logiciel. bonjour Alain, Appuyez sur Entrée, puis cliquez sur OK. Vous remarquerez que votre axe X n'est pas correctement étiqueté. Dans ce tutoriel, nous avons présenté les principaux conseils et astuces pour créer un tableau de bord dans Excel. L'appropriation du système est en effet la brique fondamentale de tout projet décisionnel. Q : Comment affichez-vous le budget par rapport aux performances réelles ? 3-      Si vous souhaitez ajouter une couleur d'arrière-plan à un graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez « Format du graphique ». COMMENT FAIRE UN TABLEAU DE BORD DANS EXCEL. Voir tous les livres... Suivez aussi les news du portail sur Twitter et rejoignez-nous sur Facebook Cependant, ils ont tendance à être trop simples et peuvent manquer de contexte. Essayez d'utiliser uniquement un graphique à secteurs lorsque vous comparez deux à trois points de données différents avec des quantités d'informations très différentes. Un graphique de jauge (ou un indicateur de vitesse) combine le graphique en anneau et un graphique à secteurs ressemblant à l’indicateur de vitesse d’une voiture. Microsoft Excel est souvent utilisé comme outil de référence pour faire des tableaux de bord. Répétez cette procédure pour tous les autres graphiques que vous souhaitez créer. La reproduction ou la traduction totale ou partielle de ce texte, images et documents est formellement interdite. Au lieu de cela, utilisez le format de magazine. Et maintenant aussi des articles sur la Business Intelligence avec les outils Power BI et Power Query. vous pouvez utiliser une liste déroulante (également appelée liste de validation des données) pour créer des graphiques interactifs. comment alors automatiser les informations qui vont alimenter le tableau de bord ? Ouvrez un nouveau classeur Excel et créez deux à trois feuilles (deux à trois onglets). À l'issue de cette formation, vous serez à même de créer des tableaux de bord avec certains éléments interactifs et vous saurez mettre ces derniers en pratique de manière très simple. Téléchargez les fichiers dont se sert le formateur pour enseigner le cours. Cela affichera la barre d’option « Format des axes » à gauche. Evan Dans le champ « Valeurs de la série », sélectionnez toutes les données de la colonne correspondante. Je te remercie pour cet article. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur « Sélectionner les données ». Si vous souhaitez comparer des éléments, vous pouvez choisir un graphique à barres, un graphique à secteurs, un graphique à courbes ou un diagramme de dispersion. ), puis en plaçant votre graphique au-dessus de cette forme. - si l'on garde Excel pourquoi ne pas passer en ligne ? Personnaliser avec des macros, des couleurs, etc. Utilisez différents onglets : gardez votre tableau de bord organisé en utilisant différentes feuilles pour différentes choses. Sélectionnez la plage de données que vous avez créée et pour laquelle vous souhaitez créer un diagramme de Gantt. - pourquoi utiliser Excel ? Et vous en apprendrez plus sur les tableaux de bord et sur la manière dont ils peuvent vous aider à faire de votre mieux. Cliquez sur « Ajouter » dans les entrées de légende (série). Assurez-vous que les informations sont dans un format tabulaire. Comment créer un tableau avec Excel. Suivez attentivement et apprenez en regardant, en écoutant et en vous entraînant. Vous ne savez pas quel tableau est le meilleur choix pour vous ? Et, ils ne sont pas doués pour visualiser l'état d'une métrique. des logiciels aujourd'hui font ça très bien, et sans doute beaucoup mieux. Ces couleurs lumineuses distraient des informations importantes. Dans cette partie nous verrons comment créer pas à pas le tableau de bord Excel : 1. Les options comprennent : Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de savoir utiliser chacun de ces outils Excel. Bonjour Alain De par sa flexibilité et sa simplicité d'utilisation, il est alors parfois considéré dans certains métiers (business analysts, analystes financiers, etc.) Après la parenthèse ouverte, cliquez sur la première cellule de la colonne et faites glisser votre souris vers la dernière cellule. Remarque : lorsque vous ajoutez vos propres dates au tableau, le diagramme de Gantt ajoute beaucoup d'espace blanc au début du diagramme et affiche toujours les dates beaucoup plus tôt que ceux de votre tableau. Regardez ce cours où vous voulez, quand vous voulez. Pour y arriver, vous devez avoir les cases « Rangée d'entêtes » et « Filtre » cochées dans la section des options de style du tableau. 1-      Cliquez sur la (les) section (s) du graphique où vous souhaitez modifier la couleur. Les données devraient raconter la même histoire. Dans cette formation, vous verrez principalement comment associer listes, tableaux, tableaux croisés dynamiques, PowerPivot, graphiques croisés dynamiques et bien d'autres, pour obtenir un tableau de bord. Si vous souhaitez partager votre point de vue sur cet article, utilisez désormais Twitter ou votre réseau social favori. Désormais, lorsque vous sélectionnez différents boutons sur votre segment, votre graphique changera de manière dynamique. Les tableaux de bord suivent les indicateurs de performance clés, les mesures et d'autres points de données dans un seul emplacement visuel et central. Je te remercie de ta réponse. Toutefois, le meilleur moyen consiste à utiliser ODBC (ou Live Data Connector). S ans abuser d'euphémismes, il est vrai que la réalisation d'un système décisionnel est une opération pour le moins délicate. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Format de l’Axe. Nous le ferons pour nos colonnes Budget, Risques, Actions ouvertes et Actions en attente. Vous pouvez avoir une feuille pour votre tableau de bord et une feuille pour les données brutes (vous pouvez ainsi masquer les données brutes). La première partie, Conception, s'attarde sur cette phase du projet. Utilisez des formes et des graphiques ensemble : la disposition de votre tableau de bord peut devenir répétitive si vous avez plusieurs graphiques dans la même disposition de zone. Si les personnes semblent avoir des avis divergents, réunissez-les autour d’une table (ou d’un café..) pour les faire converger vers la solution à apporter. Si vous souhaitez afficher la distribution, vous pouvez utiliser un graphique à colonnes, un diagramme de dispersion ou un graphique à courbes. Ils sont tous alignés sur une base commune et il est facile de comprendre la taille relative. Bonjour, je m'appelle Vincent Isoz et je suis consultant formateur en ingénieurie statistique et financière et également sur plusieurs logiciels d'ingénieurie, de statistiques et de type tableur. Utiliser les volets figés : vous pouvez utiliser les volets figés pour rendre votre tableau de bord plus facilement navigable. Cette démarche se décompose en deux temps : Conception et réalisation. Voir tous les livres... Suivez aussi les news du portail sur Twitter et rejoignez-nous sur Facebook En parallèle, il continue d'intervenir en tant que formateur pour plusieurs centres de formation européens.Accessoirement, il est responsable du site, Bienvenue dans « Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016 », Comprendre la création d'un tableau de bord interactif, Mettre en place la barre latérale de navigation, Définir des tableaux croisés dynamiques et des segments, Préparer un graphique BW contrôlable via listes déroulantes, Ajouter et corriger la macro associée à la liste déroulante, Finaliser le graphique BW contrôlé par des listes déroulantes, Préparer un graphique projectif contrôlable via spineurs sur dates, Créer des noms de cellules auto-extensibles pour le graphique projectif, Affiner le graphique de projection contrôlé via les spineurs sur dates, Créer des boutons radio pour le choix des graphiques à afficher, Gérer les effets avec l'outil Appareil Photo, Préparer des statistiques descriptives pour les widgets, Dessiner des éléments de widget pour contenir les statistiques, Gérer les infobulles avec l'outil de validation. Avec autant d'options, nous ne pouvons pas plonger dans chaque type de graphique en détail ici. C'est la plus importante. Ils transforment les données en informations (oui, ce sont deux choses différentes !) En créant différents graphiques, tableaux et autres éléments visuels qui vous donnent une vue d'ensemble des données. U n tableau de bord est un instrument d'aide à la décision. Toutes les données doivent prendre en charge le seul objectif de votre tableau de bord. Cette méthode et les outils associés sont particulièrement adaptés aux besoins précis des structures de taille raisonnable, telles les PME sises sur le secteur marchand ou les unités indépendantes des organisations plus conséquentes. Une fois vos données ajoutées, vous devez structurer votre classeur. De Salarié à entrepreneur Pour ce faire, cliquez sur la première série de données ou sur la partie Date   de début de la barre. Formules Excel telles que SOMME.SI, DECALER, NBVAL, RECHERCHEV, et autres. : © Alain FERNANDEZ 1999-2020, Graphiques Excel et indicateurs de performance, Comment utiliser les diagrammes courbe et aire, Comment utiliser le graphique polaire radar, Construire les outils de pilotage de la PME, Le dossier complet à télécharger, fiche technique, extraits, repères »»», Concevoir et réaliser l'instrument d'aide au pilotage de la PME avec Microsoft Excel »»», ici les conditions pour publier un extrait sur votre site ou blog. Il a plus de deux ans d'expérience dans la rédaction et la révision d'articles liés à la technologie. Dessinez des boîtes pour chaque type de données pour avoir une idée de la disposition et ajoutez des esquisses rapides du type de graphique que vous souhaitez inclure. : © Alain FERNANDEZ 1999-2020, Graphiques Excel et indicateurs de performance, Comment utiliser les diagrammes courbe et aire, Comment utiliser le graphique polaire radar, Construire les outils de pilotage de la PME, Le dossier complet à télécharger, fiche technique, extraits, repères »»», Concevoir et réaliser l'instrument d'aide au pilotage de la PME avec Microsoft Excel »»», ici les conditions pour publier un extrait sur votre site ou blog, Voir la fiche de ressources pour les lecteurs. Il est passionné de technologie et professeur d'anglais. Ils peuvent aussi être utilisés comme première étape d'initiation, de sensibilisation à la problématique du pilotage et de l'aide à la décision dans le cadre d'un projet pilote. Les tableaux de bord vous offrent une visibilité sans précédent sur votre travail. Si vous souhaitez partager votre point de vue sur cet article, utilisez désormais Twitter ou votre réseau social favori. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Échelle. Sous « Remplissage », cliquez sur « Remplissage solide » et choisissez la couleur d'arrière-plan dans l'icône de pot de peinture du groupe Police. Dans le groupe « Graphiques », sélectionnez le groupe 2D Bar, puis cliquez sur l'option « Bar empilée ». Il peut y avoir dix points de données sur le graphique à secteurs et, bien que vous puissiez identifier la plus grande partie du secteur, il est difficile de comprendre la relation entre tous les autres points de données.